È stato consegnato ieri, ai dipendenti del Fondo Pensioni Sicilia, il blocchetto dei ticket che consentirà ai lavoratori di usufruire del pasto presso gli esercizi convenzionati. 

L’ordinativo è stato effettuato tramite l’attivazione della convenzione con Consip.

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Sul sito del Dipartimento della Funzione Pubblica è stato pubblicato l’elenco degli esercizi convenzionati presso cui sarà possibile utilizzare la card che dovrebbe essere consegnata a breve.

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Nell’approssimarsi della conclusione dell’iter per l’assegnazione dei buoni pasto, ci sono giunte da più parti segnalazioni di difformità applicative circa i criteri di attribuzione dell’indennità di mensa che hanno creato una disparità di trattamento nei confronti dei dipendenti appartenenti a dipartimenti diversi.

Alcuni uffici applicano, infatti, circolari antecedenti e in contrasto con il vigente CCRL (circolare 36781 del 22/11/2001 e circolare 6161 del 21 febbraio 2002) che prevedono l’erogazione della mensa dopo una pausa da un minimo di mezz’ora a un massimo di 60 minuti.

Il vigente CCRL (comma 2 dell’art. 104) stabilisce, invece, che “il buono pasto venga attribuito per la singola giornata lavorativa nella quale il dipendente effettua un orario di lavoro ordinario superiore alle sei ore e trenta minuti, con la relativa pausa prevista dall’art.43 all’interno della quale va consumato il pasto”.

In sostanza l’art. 43 del vigente CCRL prevede la durata minima della pausa (almeno 30 minuti) senza quantificare la sua durata massima.

Laddove, infatti, il CCRL avesse voluto quantificare la durata massima della pausa, l’avrebbe previsto espressamente così disposto dal comma 2 dell’art. 45 del CCNL “Regioni e Autonomie Locali” del 14/09/2000 il quale stabilisce espressamente che “possono usufruire della mensa i dipendenti che prestino attività lavorativa al mattino con prosecuzione nelle ore pomeridiane, con una pausa non superiore a due ore e non inferiore a trenta minuti”.

Altra difformità applicativa ci è stata segnalata nel caso in cui il dipendente usufruisca nelle ore antimeridiane di permessi retribuiti o di permessi brevi ex art. 47 e 48 del CCRL, effettuando una prestazione lavorativa inferiore alle 6 ore e 30 minuti, con successivo recupero.

Non si capisce per quale motivo alcuni uffici non calcolino la mensa visto che si tratta di un permesso “retribuito” orario o, nel caso di permesso personale, visto che poi, comunque, va recuperato.

Facendo seguito alla direttiva prot. 31026 del 05.03.2014 ed alla nota integrativa prot. 43711 del 31.03.2014 (che in copia si allegano) si comunica che è stato sottoscritto il contratto per l’affidamento del servizio di cui in oggetto con lo Società Dayristoservice S.p.A ed stata ~ accettata lo lista dei 1502 esercizi convenzionati presso cui sarà possibile usufruire dell’ erogazione dei buoni pasto.

Ciò premesso si rappresenta che giorno 23 c.m. presso la sede di questo Dipartimento sarà svolta l’attività di istruzione degli utenti abilitati all’utilizzo del sistema informatico di gestione del servizio (unità istruttrici), che si articolerà in 2 sessioni (mattutina e pomeridiana) secondo le modalità che a breve saranno concordate e comunicate.

Per detta data il sistema informatico sarà già funzionante e predisposto per lo creazione delle bozze degli ordinativi.

In proposito si rappresenta che dovranno essere predisposti 2 bozze di ordinativo per l’anno 2013, distinte per rientri obbligatori e rientri autorizzati, e 2 bozze per l’anno 2014, anche queste distinte per tipologia di rientro.

E previsto che nei singoli ordinativi venga indicato, per ciascun dipendente. il numero complessivo dei buoni pasto maturati. Si consiglia pertanto di predisporre la raccolta delle informazioni coerentemente alla modalità di inserimento dei dati sopra indicata. Si ricorda che tra i beneficiari dovranno essere compresi anche i dipendenti in quiescenza o cessati cui. a cura di questo Dipartimento verranno consegnate le card.

Rilevato che non tutte le unità istruttrici hanno segnalato i nominativi dei soggetti che dovranno essere autorizzati ali’ accesso del sistema secondo due profili differenziati (svolgimento dell’ attività di predisposizione della bozza ordinativo e validazione dello stesso) si sollecitano gli uffici in indirizzo a provvedere con la massima urgenza. in conformità alle indicazioni già fornite.

Con riguardo alla gestione istruttoria per l’assegnazione dei buoni pasto ai dipendenti assegnati agli uffici di diretta collaborazione degli Assessori. considerata la specificità. si ritiene opportuno che i medesimi uffici. nel caso di coesistenza di più Dipartimenti. concordino quali di essi debba assolvere la funzione di Unità istruttrice.
Si comunica inoltre che a breve, sul sito di questo Dipartimento verrà resa disponibile una pagina web ove verranno pubblicate documentazione. informazioni, indicazioni operative e faq a supporto dello svolgimento dell’ attività in questione.

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• Servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto elettronici. Direttiva prot. 31026 del 05.03.2014

Sottoscritto il contratto con la società “DAY Ristoservice SPA” e approvata la lista dei circa 1500 esercizi convenzionati, presso cui sarà possibile usufruire dei buoni pasto, mercoledì 23 luglio c.m. i soggetti incaricati presso ciascun dipartimento dovranno svolgere presso il Dipartimento Funzione Pubblica un breve corso (durata 1 giorno – mattina e pomeriggio) sull’utilizzo del sistema informatico di gestione del servizio che, per quella data, sarà già funzionante e predisposto per la creazione degli ordinativi.

Esaurita questa fase di esclusiva competenza del Dipartimento Funzione Pubblica, la “palla” (tanto per usare un termine calcistico) passa ai singoli dipartimenti che potranno predisporre le bozze degli ordinativi con il numero dei buoni pasto maturati per ciascun dipendente, distinguendo tra rientri obbligatori e rientri in plus orario.

Ciascun incaricato troverà già pre-caricati nel programma i nominativi dei dipendenti del proprio dipartimento.

La predisposizione delle bozze degli ordinativi dovrà avvenire trimestralmente.

Per fine mese le card personalizate dovrebbero essere consegnate ai dipendenti.

A breve, sul sito del Dipartimento Funzione Pubblica, sarà disponibile una pagina web dove verranno pubblicate documentazione, informazioni, indicazioni operative e faq.

L’iter che dovrebbe portare all’attribuzione dei buoni pasto è in dirittura d’arrivo anche per i dipendenti del Fondo Pensioni Sicilia.

Il Fondo Pensioni dovrebbe essere anche un po’ in anticipo rispetto alla Funzione Pubblica. È stato, infatti, approvato e reso pubblico l’elenco degli esercizi convenzionati presso cui i dipendenti potranno spendere il buono pasto che dovrebbe essere consegnato entro fine mese (vi ricordo, infatti, che trattandosi di un ente autonomo, si è scelto, in questa fase, di andare sul tradizionale buono cartaceo).

L’ordinativo è stato effettuato tramite l’attivazione della convenzione con Consip.

Anche nel caso del Fondo Pensioni la ditta fornitrice dovrebbe essere la Day Ristoservice S.p.a.

Si aspetterebbe, stando alle ultime notizie, solo la consegna dei coupons personalizzati da parte della società.

• Scarica l’elenco degli esercizi convenzionati

Decorsi i termini per eventuali ricorsi e verificato che gli esercizi convenzionati corrispondano a quanto previsto dal capitolato, oggi dovrebbe avvenire presso gli uffici del Dipartimento Funzione Pubblica la sottoscrizione definitiva del contratto con la la Società che si è aggiudicata la gara: “DAY Ristoservice SPA”.

Da questo momento la procedura dovrebbe avere una brusca accelerata.

Distribuzione delle CARD e montaggio dei POS presso gli esercizi convenzionati (qualora non ne fossero già provvisti), dovrebbe avvenire nel giro di due o tre settimane.

Per metà luglio gli incaricati presso ciascun dipartimento saranno chiamati presso gli uffici della Funzione Pubblica per un breve corso di un paio di giorni per imparare il funzionamento del software che consentirà di gestire il servizio.

Se per fine luglio le card potranno essere tutte distribuite, soprattutto nelle province, e caricate dei buoni mensa maturati nel 2013, forse è presto per dirlo. Di certo la procedura dovrebbe essere, ormai, avviata alla sua fase conclusiva.

Chi volesse, può consultare il sito internet www.day.it/

La DAY Ristoservice è presente anche su Twitter: twitter.com/buonipasto o su facebook www.facebook.com/buoni.pasto.Day?hc_location=timeline

Ecco la card che verrà consegnata ai lavoratori entro il mese di giugno e confermo quanto anticipato nel post dell’8 maggio 2014.