A seguito della mail inviata dalla DAY RISTOSERVICE S.p.A a tutti i dipendenti dell’amministrazione regionale, molti colleghi, senza essersi accertati che le card fossero state caricate del corrispondente numero di buoni pasto, si sono recati presso gli esercizi convenzionati e dopo svariati tentativi a vuoto la card è stata bloccata.

È necessario, invece, prima di recarsi presso gli esercizi convenzionati per utilizzare i buoni pasto elettronici accertarsi che le card siano state caricate.

L’accertamento della ricarica può essere effettuato o accedendo all’area riservata o chiedendo informazioni all’Unità istruttrice del proprio Dipartimento (Area Affari generali). (Tratto dal sito della Funzione Pubblica)

La procedura successiva (descritta in questo post) serve per l’attivazione dei buoni pasto già caricati sulla card Day Tronic.

Per scaricare l’avviso cliccaci sopra

Avviso al personale – 11 settembre 2014
Il personale avente diritto all’attribuzione dei buoni pasto elettronici che ha già ricevuto le mail con le credenziali per l’accesso alla piattaforma web: https://service.day.it/daytronic/login.action ed ha smarrito le stesse, può procedere al recupero password accedendo direttamente alla piattaforma web e fornendo come informazione la propria mail istituzionale.

Hanno ricevuto la mail con le credenziali solamente i soggetti le cui caselle di posta sono registrate nel sistema di contabilità e sono state trasmesse alla società di gestione del servizio.

Chi non avesse mai ricevuto la mail dalla predetta società, per ottenere le credenziali potrà inviare al Servizio 6 – provveditorato, mail: [email protected] apposita richiesta corredata dall’indicazione della casella di posta ove si voglia ricevere le credenziali e dalla scansione del proprio documento di riconoscimento.

Day Tronic ha inviato sulle mail istituzionali di ciascun dipendente (@regione.sicilia.it) le credenziali per accedere in qualsiasi momento all’area riservata online per consultare i tuoi dati e attivare servizi personalizzati.

Per accedere clicca sul link https://service.day.it/daytronic

Si è svolto ieri, presso i locali del Dipartimento della Funzione Pubblica, il breve corso per gli utenti abilitati all’utilizzo del sistema informatico.

Nel corso di tale riunione è stato illustrato il funzionamento del software e sono stati caricati, a titolo di esempio, alcuni ordinativi.

È stato creato un calderone denominato: “dipendenti da riassegnare” per superare quelle criticità che potranno presentarsi nel caso in cui qualche lavoratore si è trasferito più volte nel corso dell’anno e si trova caricato negli elenchi di un altro dipartimento.

Il calderone dei “dipendenti da riassegnare” sarà visibile a tutti gli utenti abilitati all’utilizzo del sistema informatico di ciascun dipartimento; da questo calderone potranno essere prelevati quei lavoratori che l’operatore riscontrerà essere assegnati al proprio dipartimento.

A ciascun dipendente verrà fornita per mail user e password per accedere alla propria pagina per verificare il numero di mense caricate, quelle spese e l’eventuale saldo.

Nel giro di un paio di giorni, dopo un reset del sistema per cancellare gli ordinativi di prova caricati, il software sarà disponibile e pronto per caricare gli ordinativi che dovranno essere validati e firmati con firma digitale dal dirigente responsabile.

I responsabili della Società Dayristoservice S.p.A, presenti al corso, hanno informato che è intendimento della Società aprire l’intero circuito degli esercizi dotati del marchio Day, di conseguenza la card potrà essere utilizzata nell’intero circuito Dayristoservice e non solo negli esercizi convenzionati.

Ormai dovrebbe essere tutto pronto.

Giorno 3 settembre gli utenti abilitati all’utilizzo del sistema informatico di gestione del servizio mensa (i soggetti incaricati presso ciascun dipartimento) saranno convocati presso il Dipartimento Funzione Pubblica. Nel corso di tale riunione verrà illustrato il funzionamento del software che è già pronto e funzionante.

Dal 5 settembre i soggetti incaricati potranno predisporre le bozze degli ordinativi con il numero dei buoni pasto maturati per ciascun dipendente, distinguendo tra rientri obbligatori e rientri in plus orario.

Ciascun incaricato troverà già pre-caricati nel programma i nominativi dei dipendenti del proprio dipartimento.

Ogni dipendente riceverà sulla propria mail user e password per accedere alla propria pagina su cui potrà visualizzare il numero di buoni mensa caricati, quelli spesi e l’eventuale residuo.

Come già segnalato nel post del 12 agosto u.s. i contenitori delle card saranno consegnati ESCLUSIVAMENTE al dirigente responsabile per la validazione degli ordinativi (IN QUASI TUTTI I DIPARTIMENTI SI TRATTA DEL DIRIGENTE DELL’AREA AFFARI GENERALI) o al dipendente delegato dallo stesso. 

Saranno poi i sopra citati dirigenti che organizzeranno la distribuzione negli uffici periferici.

La distribuzione delle card per il personale comandato negli uffici giudiziari e nei tribunali sarà curata dall’area affari generali del dipartimento della funzione pubblica.

Con una nota inviata a tutti i dipartimenti, uffici di gabinetto e uffici speciali, il Servizio 6 del Dipartimento della Funzione Pubblica ha comunicato che da giorno 12 agosto c.m. saranno in distribuzione le card elettroniche necessarie per la fruizione dei buoni pasto.

Le card, imbustate per ogni singolo dipendente, sono confezionate in contenitori distinti per dipartimento, corredate dagli elenchi dei dipendenti cui le card si riferiscono.

I contenitori delle card saranno consegnati al dirigente che è stato segnalato, per ciascuna unità istruttrice, quale responsabile per la validazione degli ordinativi o al dipendente delegato dallo stesso con nota protocollata che, al momento della consegna, dovrà sottoscrivere la prevista ricevuta.

Sarà cura dei singoli dipartimenti provvedere alla consegna delle card ai singoli dipendenti.

Si è svolta ieri, presso la sede del Dipartimento Funzione Pubblica, la prevista riunione con gli utenti abilitati all’utilizzo del sistema informatico di gestione del servizio mensa.

Un problema tecnico che dovrebbe essere già stato risolto, non ha consentito di testare il software per il caricamento dei dati. Il test del software alla presenza degli utenti abilitati potrebbe avvenire a stretto giro.

La riunione è stata comunque molto utile per avere chiarimenti a tutti i dubbi che sono stati rappresentati da chi materialmente dovrà lavorare all’inserimento dei dati.